WIE KANN DER BEIRAT KONTAKT ZU DEN MEDIEN AUFNEHMEN?

Ist die Pressemitteilung geschrieben oder die Pressekonferenz geplant, dann sollte der Beirat den Kontakt zu den Medien herstellen:

• Aktiv werden
  Das Wichtigste: Der Beirat sollte selbst aktiv werden und auf die Zeitungen/ Radio- und Fernsehsender zugehen.
• Presseverantwortliche Person bestimmen
  Es ist sinnvoll, innerhalb des Beirats eine Ansprechperson für die Presse zu bestim-
  men. Das kann der/ die Vorsitzende sein, muss aber nicht. Die Ansprechperson kann sich dann den Redaktionen vorstellen und den Kontakt zu den Redaktionen pflegen.
• Kostenlose Medien nicht vergessen
  Der Beirat sollte nicht vergessen, dass es außer den Tageszeitungen und Radio- und  TV-Stationen noch andere Medien gibt: Zeitungen der einzelnen Migrantengruppen, Programmhefte der Kultureinrichtungen, Stadtteilmagazine, Gemeindeblätter,  Anzeige-
  blätter, Veranstaltungsrubriken im Internet, usw. Diese sind oft kostenlos und für den Beirat ebenfalls wichtig.
• Kontaktdaten der Journalist_innen erfragen
  Ein Beirat sollte die Kontaktdaten der Journalist_innen sammeln, die bereits über den Beirat berichtet haben. Dann kann diese Person beim nächsten Anlass wieder kontaktiert werden.

Ein Beirat sollte für die Pressearbeit einen Medienverteiler erstellen und diesen regel-
mäßig aktualisieren. Ein Medienverteiler erfasst die Daten der wichtigen Medien und erleichtert die Pressearbeit. Dabei kann der Beirat eventuell auch auf die Kontakte des Presseamts der Stadt oder des Landkreises zurückgreifen.

Material: Medienverteiler (xls, 9 KB)

KOMMUNIKATION MIT JOURNALIST_INNEN

Für eine erfolgreiche Pressearbeit ist es wichtig, die Arbeitsabläufe der Journalist_innen und in den Medienstationen zu berücksichtigen. Ein Beirat sollte in der Zusammenarbeit mit Journalist_innen folgendes beachten:

• Interesse wecken
  Journalist_innen sind auf Nachrichten angewiesen. Gleichzeitig haben sie ständig mit einer Informationsflut zu tun. Deswegen muss die Meldung des Beirats aus der Masse hervorstechen und besonders interessant und auffällig sein.
• Informationen zeitnah liefern
  Journalist_innen arbeiten meist unter enormem Zeitdruck. Deshalb sollte die Meldung des Beirats gut vorbereitet sein und der Presse möglichst wenig Arbeitsaufwand bereiten. Informationen müssen auf Nachfrage sofort bereitgestellt werden, Journalist_innen können nicht mehrere Tage bis zur Veröffentlichung warten.
• Kontaktaufnahme zum richtigen Zeitpunkt
  • Pressemitteilungen: Vier bis zwei Tage vor dem gewünschten Veröffentlichungs-
  termin verschicken
  • Pressekonferenzen: Mitteilung fünf bis drei Tage vor dem Termin verschicken, einen Tag nach der Verschickung in den Redaktionen anrufen und nachfragen, ob jemand zum Pressegespräch kommt
  • Anrufe in den Redaktionen am Vormittag oder Nachmittag durchführen (am Morgen ist dort meist niemand zu erreichen)
  • Redaktionsschluss beachten: Bei Tageszeitungen am Abend des Tages vor der Veröffentlichung; bei Radio-, TV-Stationen und Wochen- oder Monatsmagazinen sollte der Redaktionsschluss erfragt werden
• Kontakte pflegen:
  Ein Beirat sollte bestimmte Journalist_innen, die bereits über seine Arbeit geschrie-
  ben haben, regelmäßig kontaktieren und ihnen Hintergrundinformationen geben. Das fördert die Beziehungen zur Presse. Zudem sollte ein Beirat bei der Pressearbeit mit Kooperationspartner_innen zusammenarbeiten. Pressekonferenzen  können gemein-
  sam mit anderen Migrantenorganisationen oder Wohlfahrtsverbänden durchgeführt werden. Manchmal ist es hilfreich, wenn eine Pressemitteilung von der Pressestelle im Rathaus oder Landratsamt an die Medien geschickt wird.

WAS TUN BEI ÄRGER MIT DEN MEDIEN?

Es kann passieren, dass es zwar zu einer Berichterstattung über den Beirat kommt, der Inhalt oder die Form jedoch höchst ärgerlich ausfällt.
Was kann der Beirat dann tun?
Eine Diskussion mit dem/ der Journalist_in darüber, warum er/ sie diese und nicht jene Fakten hervorgehoben, oder diese und nicht andere Zitate verwendet hat, ist wenig sinnvoll. Denken Sie hier an die Pressefreiheit!
Wenn der Beirat aber feststellt, dass die Adresse, Namensschreibung oder Zahlen nicht stimmen, wenn Fakten „verdreht“ wurden, dann sollte man zum Telefon greifen. In jedem Fall sollte der Kontakt zu dem/ der zuständigen Journalist_in gesucht werden. Vieles lässt sich im Gespräch klären. Oft handelt es sich um Missverständnisse oder Flüchtigkeitsfehler und nicht um böse Absicht. Durch die freundliche Rückmeldung des Beirats wird der/ die Journalist_in sensibilisiert.
Außerdem stehen Journalist_innen verschiedene Möglichkeiten offen, Fehler zu korrigieren: In jedem Medium gibt es eine Rubrik für Berichtigungen von zuvor veröffentliche Informationen.

Für einen Beirat gibt es noch weitere Möglichkeiten auf die Medienberichterstattung zu reagieren:

• Leserbrief
  Es ist das geeignete Mittel, wenn der Beirat inhaltliche Differenzen mit Journalisten hat. Der Leserbrief ist ein Forum für Leser_innen, ihre persönliche Meinung kund zu tun bzw. sich zu einem Thema zu äußern. Auch jenseits eines ärgerlichen Artikels stellt ein Leserbrief für einen Beirat immer eine Möglichkeit dar, sich zu jedem Thema zu äußern. Somit also auch eine Form der Öffentlichkeitsarbeit. Einen Anspruch auf den Abdruck des Leserbriefs gibt es aber nicht.
• Gegendarstellung
  Ob die Gegendarstellung abgedruckt wird oder nicht, entscheiden die Jurist_innen der Verlage oder eventuell die Gerichte und nicht die Journalist_innen. Sind die juristischen Voraussetzungen gegeben und entspricht die Gegendarstellung formal dem Landespressegesetz, dann wird sie – unabhängig von ihrem Wahrheitsgehalt – abgedruckt, und zwar dort, wo der Artikel stand. Eine Gegendarstellung muss sehr sachlich sein und sich auf das beziehen, was im Artikel angeblich nicht stimmte.
• Unterlassungsanspruch
  Ein Medium kann dazu verpflichtet werden, eine bestimmte Aussage nicht zu wiederholen bzw. ein Bild nicht mehr zu verwenden.
• Schadensersatzanspruch
  Ist der Beirat überzeugt, dass ihm durch die Berichterstattung ein erheblicher Schaden (zum Beispiel Imageschaden) zugefügt wurde, kann er auf Schadensersatz pochen. Bei einer Unterlassungsklage bzw. Schadenersatzklage sollte ein Beirat eine Anwältin/ einen Anwalt hinzuziehen.

KOMMUNIKATION IN KRISENZEITEN

Besteht die Gefahr, dass der Beirat negative Schlagzeilen macht, oder ist das bereits passiert, muss der Beirat unbedingt handeln. Es ist immer besser, in der Situation eines Agierenden als eines Reagierenden zu sein. So hat man mehr Gestaltungsmöglichkeiten und überlässt die Meinungsbildung nicht ausschließlich den anderen.